Levantamento UBRAFE registra cerca de 7 milhões de participantes em eventos de negócios com impacto de R$ 9,3 Bilhões em São Paulo

• Barômetro Eventos B2B registrou durante o período de um ano (janeiro até dezembro de 2023) a quantidade de eventos realizados com foco na geração de negócios (feiras; congressos, seminários. Convenções de vendas; lançamento de produtos etc.)
• 2023 foi o primeiro ano completo que o setor não sofreu os impactos da crise sanitária (covid-19), enquanto em 2022 teve somente o segundo semestre nessa mesma situação
• Feiras de negócios continuam sendo o formato mais relevante - somente 17% da quantidade de eventos realizados representam quase 50% dos participantes

São Paulo, fevereiro de 2024 - A UBRAFE (União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios) em parceria com a São Paulo Turismo (SPTuris) registrou o primeiro levantamento quantitativo anual sobre o setor de eventos com foco na geração de negócios – feiras, congressos e convenções na cidade de São Paulo realizado após a crise sanitária da COVID-19.

O Barômetro Eventos B2B da UBRAFE é um dos índices mais confiáveis do setor de eventos, pois consolida a quantidade de eventos com foco na geração de negócios, por enquanto na cidade de São Paulo que, sozinha, representa 70% do mercado nacional desses tipos de eventos. A proposta da entidade é que este índice seja expandido para outras cidades durante os próximos anos, representando a totalidade dos números desse setor.

O universo da coleta são os mais de 90 associados da UBRAFE – empresas promotoras de eventos, fornecedores especializados e as venues dos eventos, com números representando os eventos com foco na geração de negócios ou B2B (Business to Business) que, quando atraem mais de 700 pessoas cada um, são considerados de grande porte. Os eventos que atraem mais de 5 mil pessoas são classificados como megaeventos e também estão incluídos neste levantamento. Eventos com menos de 700 participantes não entram no Barômetro.

A importância dos eventos presenciais

O levantamento traz um total de 1.286 eventos de grande porte, com foco na geração de negócios. Todos contam com pelo menos 700 participantes únicos, em cada um deles. Um total de 789 eventos corporativos, que representam 60% da amostra, referem-se à seminários internos, como treinamentos ou lançamento de novos produtos. Em segundo lugar seguem as feiras setoriais de negócios, com um total de 214 eventos (17%). Os congressos temáticos, voltados para especialidades médicas ou jurídicas, representam 170 eventos dessa fatia (13%). E, por último, um total de 113 eventos (10%) são convenções de vendas.

Em 2023, cerca de 6,670 milhões de visitantes únicos estiveram presentes nesses eventos com foco em negócios, gerando um impacto econômico de R$ 9,3 bilhões. Estima-se que 70% deles moram no estado de São Paulo e representam um impacto financeiro de R$ 2,3 bilhões na cidade, enquanto 30% são de outros estados e geram um impacto econômico significativo, equivalente a R$ 7 bilhões.

Feiras de Negócios atraem o maior número de participantes

As feiras de negócios representam 17% do total dos eventos (214 realizadas na cidade de São Paulo no decorrer do ano 2023), com 49% dos participantes, ou seja, 3,2 milhões de visitantes. Em 2022 ocorreram 109 feiras de grande porte realizadas na cidade de São Paulo no 2º semestre, considerando que algumas foram reagendamentos de eventos marcados inicialmente para 2020 e 2021. No mesmo período de 2023 aconteceram 125 feiras, o que demonstra um crescimento na ordem de 15% em comparação ao ano anterior.

“Com a economia apresentando taxas positivas de crescimento e com novos locais para eventos B2B sendo inaugurados em São Paulo, a expectativa é que essa taxa de crescimento de 15% seja repetida quando compararmos o ano de 2023 com o ano fechado de 2024, demostrando a força do formato presencial de eventos. Apesar de ocorrerem em praticamente todos os setores da economia, continuam sendo lançadas novas feiras em setores nos quais já existem eventos e em setores emergentes”, afirma o diretor-executivo da UBRAFE, Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O).

Eventos Corporativos em maior quantidade com público participante menor

No segundo semestre de 2022 foram registrados 318 eventos corporativos de grande porte na cidade de São Paulo, com a participação de 669 mil pessoas. Já no 2º semestre de 2023 ocorreram 422 (+32%) de eventos na mesma modalidade, porém, com um público de 594 mil (-11%). “Conclui-se que essa redução está relacionada a um possível ‘represamento’ durante a pandemia, tornando o ano de 2022 atípico. Nota-se uma otimização de participação do público corporativo em eventos, relacionado a redução de investimentos das organizações em razão do preço das passagens aéreas no ano de 2023”, pontua P.O.